ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ สัญญาบริการ ทุกใบต้องผ่านขั้นตอนเดิมๆ คือพิมพ์ ส่ง รอ เซ็น สแกน แล้วโทรตาม งานเอกสารกลายเป็นเหตุผลที่ทำให้ธุรกิจช้า SenNow เกิดจากปัญหาที่เจอเองทุกวัน คู่มือนี้เล่าว่าปัญหาคืออะไร แนวคิดของระบบเป็นอย่างไร ทำงานกี่ขั้น และเหมาะกับธุรกิจแบบไหน
ใจความสั้นๆ
งานเอกสารไม่ควรเป็นเหตุผลที่ทำให้ธุรกิจช้า ถ้าลูกค้าอ่านแชทบนมือถือได้ เขาก็ควรเซ็นเอกสารบนมือถือได้ในเวลาไม่กี่วินาที
ปัญหา: เอกสาร 1 ใบ เดินทางไกลกว่าที่คิด
ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และสัญญาบริการ ทุกใบต้องผ่านขั้นตอนเดิมๆ แบบนี้
| ขั้นตอน | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| 1 พิมพ์ | ทำเอกสารแล้วพิมพ์ออกมา |
| 2 ส่ง | ส่งไฟล์หรือส่งไปรษณีย์ |
| 3 รอ | ลูกค้าต้องหาเวลาพิมพ์และเซ็น |
| 4 เซ็น | เซ็นบนกระดาษ |
| 5 สแกน | สแกนหรือถ่ายรูปส่งกลับ |
| 6 ตาม | โทรถามว่าได้รับหรือยัง |
เจ็บตรงไหนบ้าง
| ปัญหา | ผลที่ตามมา |
|---|---|
| ช้า | งานเริ่มไม่ได้ เงินเข้าไม่ได้ จนกว่าเอกสารจะเซ็นกลับมา |
| ตามยาก | ไม่รู้ว่าลูกค้าเปิดดูหรือยัง ต้องคอยโทรถาม |
| ไฟล์ไม่เรียบร้อย | ภาพถ่ายเอียง สแกนไม่ชัด เก็บไว้เป็นหลักฐานได้ยาก |
| ลูกค้าไม่สะดวก | หลายคนไม่มีเครื่องพิมพ์ และไม่อยากสมัครแอปใหม่ |
แนวคิด: 5 หลักที่ใช้ออกแบบ
ประโยคที่เป็นหัวใจ
ถ้าลูกค้าอ่านแชทบนมือถือได้ เขาก็ควรเซ็นเอกสารบนมือถือได้ในเวลาไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องสแกน
| หลักคิด | หมายความว่า |
|---|---|
| ลิงก์เดียวจบ | ลูกค้ากดลิงก์ที่ได้รับแล้วเซ็นได้ทันที ไม่ต้องสมัครหรือลงแอป |
| มือถือมาก่อน | ออกแบบให้เซ็นบนมือถือสะดวกที่สุด ขยายเต็มจอได้ |
| ผู้ส่งทำงานน้อยลง | ระบบหาตำแหน่งที่ต้องเซ็นให้ และจำแบบฟอร์มที่ใช้ประจำ |
| หลักฐานต้องชัด | ทุกการเซ็นมีบันทึกว่าใคร เมื่อไร และตรวจได้ว่าไฟล์ไม่ถูกแก้ |
| เข้าใจธุรกิจไทย | ภาษาไทยทั้งระบบ ใช้กับเอกสารรูปแบบที่ธุรกิจไทยใช้จริง |
ก่อน และ หลัง: จากหลายวัน เหลือไม่กี่นาที
| แบบเดิม | ใช้ SenNow |
|---|---|
| พิมพ์ ส่ง รอ สแกน วนหลายรอบ | อัปโหลด PDF แล้วส่งลิงก์ทางแชทได้ทันที |
| ไม่รู้สถานะ ต้องโทรตาม | เห็นสถานะ เปิดดูแล้ว หรือเซ็นแล้ว พร้อมแจ้งเตือน |
| ลายเซ็นในรูปถ่าย เก็บหลักฐานยาก | ได้ไฟล์ PDF ที่ประทับลายเซ็นจริง พร้อมใบรับรอง |
| ทุกเอกสารต้องเริ่มใหม่ทุกครั้ง | ฟอร์มที่ใช้ประจำ บันทึกเป็นแม่แบบ ครั้งหน้าไม่ต้องวางใหม่ |
ขั้นตอน
ใส่ PDF
อัปโหลดเอกสารที่ต้องให้เซ็น ส่งหลายไฟล์ในชุดเดียวได้
ขั้นตอน
ลากกล่องเซ็น
ระบบหาช่องเซ็นให้ หรือจะลากกล่องไปวางตรงที่ต้องการเองก็ได้ แล้วบันทึกเป็นแม่แบบไว้ใช้ครั้งต่อไป
ขั้นตอน
ส่งลิงก์
คัดลอกข้อความพร้อมลิงก์ส่งทางแชทหรืออีเมล แล้วดูสถานะได้ตลอด
ขั้นตอน
ลูกค้าเซ็น
ลูกค้าเปิดบนมือถือ เซ็นครั้งเดียว คุณได้ไฟล์ที่เซ็นแล้วทันที
SenNow ทำอะไรได้บ้าง
| กลุ่มงาน | สิ่งที่ทำได้ |
|---|---|
| ส่งเอกสาร | ส่ง PDF หลายไฟล์ในชุดเดียว เซ็นครั้งเดียวได้ทุกไฟล์ · วางกล่องเซ็นได้หลายจุด หลายหน้า · แม่แบบจำตำแหน่งของฟอร์มที่ใช้ประจำ |
| เซ็นง่าย | ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องลงแอป · เซ็นเต็มจอแนวนอนบนมือถือ · เซ็นผิดเซ็นใหม่ได้ หรือกดขอแก้ไขเอกสาร |
| หลายคนเซ็น | เซ็นตามลำดับ เช่น ลูกค้า ผู้จัดการ ผู้อำนวยการ · แต่ละคนได้ลิงก์ของตัวเอง · เซ็นได้เฉพาะช่องของตัวเอง |
| ติดตามสถานะ | รู้ว่าเปิดดูหรือยัง เซ็นเมื่อไร · แจ้งเตือนทางอีเมล และสรุปตอนเช้า · รายการ "ต้องตาม" สำหรับเอกสารที่ค้างนาน |
| หลักฐานครบ | ลายเซ็นประทับลงไฟล์ PDF จริง · ใบรับรองการลงนามแนบท้าย · หน้าตรวจสอบว่าไฟล์ไม่ถูกแก้ไขหลังเซ็น |
| เป็นแบรนด์ของคุณ | หน้าเซ็นแสดงชื่อ โลโก้ และสีของบริษัท · เพิ่มพนักงานในทีมให้ช่วยกันส่งเอกสาร · ข้อมูลแต่ละบริษัทแยกจากกัน |
เหมาะกับใคร
ธุรกิจที่ต้องให้อีกฝ่ายยืนยันเอกสารบ่อยๆ
เรื่องความน่าเชื่อถือ
| เรื่อง | รายละเอียด |
|---|---|
| ตามกฎหมายไทย | ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตาม พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ 2544 สำหรับเอกสารธุรกิจทั่วไป |
| ปลอดภัย | รับส่งข้อมูลแบบเข้ารหัส ลิงก์เดาไม่ได้ กำหนดวันหมดอายุและยกเลิกได้ |
| ใส่ใจข้อมูลส่วนบุคคล | มีนโยบายความเป็นส่วนตัวตาม PDPA และสำรองข้อมูลทุกวัน |
ลองใช้
ให้เอกสารเดินเร็วเท่ากับธุรกิจของคุณ
ลองใช้ SenNow ฟรี ส่งเอกสารแรกให้ลูกค้าเซ็นได้ภายในไม่กี่นาที
สมัครทดลองใช้ฟรี →
